WERKWIJZE

1 INLOGGEN.

Inloggen doe je met je VTV-nummer en het wachtwoord dat je terug vindt op je VTV-lidkaart. Met dit wachtwoord kan je ook inloggen op "mijn vtv-site".

Indien je reeds je wachtwoord voor "mijn vtv-site" wijzigde, dan dien je in te loggen in het terreinreservatiesysteem met dat nieuwe wachtwoord.

Wil je je wachtwoord wijzigen?

Dan kan dit steeds via "mijn vtv-site".

Opgelet: dit kan enkel indien je over een e-mailadres beschikt.

Indien je je wachtwoord vergeten bent, dan kan je dit opvragen via de link "Wachtwoord vergeten?". Je krijgt dan automatisch per kerende een e-mail toegestuurd.

Indien je actief bent in meerdere clubs die het reserveringssyteem gebruiken, dan krijg je bij het inloggen de keuze met welke club je wil werken.

Na het inloggen krijg je bovenaan het scherm de groep- en individuele berichten te zien.

De groepsberichten zijn verzonden door je club.

Individuele berichten ontvang je van andere clubleden.

Klik op het bericht om het te lezen.

Daaronder krijg je de functies te zien die je mag gebruiken zoals reservatie maken, reservatie wijzigen/verwijderen, aanmelden, …

Klik op "reservatie maken" om het reservatiescherm te zien.

2 RESERVATIE MAKEN.

Klik op kalender.

Je kan nu de juiste dag van de maand zoeken.

Selecteer de datum wanneer je wil reserveren.

Zoals je merkt zijn er vier terreingroepen:

velden 1-2-3-4-5-6 (= buitenterreinen - start vanaf 09 uur om het uur),

velden 7-8-9-10-11-12 (= buitenterreinen - start vanaf 09.30 uur om het uur),

hardcourt 13-14 (= wordt buitenterrein mini en maxi - start vanaf 09 uur om het uur).

Indoor 1-2-3-4-5-6-7 (start vanaf 09.00 uur om het uur = zomerseizoen allen zelfde uur).

Schema :

Je kiest nu een bepaalde terreingroep en gaat dan op een terrein en een uur staan dat vrij is (groen) en selecteer.

Je krijgt nu een scherm te zien waarin de reservatie kan gemaakt worden.

Drukken op "Zoek" in de rechterkolom om een overzicht van alle leden te krijgen waarmee je kan reserveren.

U kan beter een begin of meer van de naam en/of voornaam ingeven en dan op zoek drukken, want anders krijgt U een overzicht van Al onze leden, een kleine duizend!...

Klik op de naam van het lid waarmee je wil spelen. Deze naam komt dan automatisch in de linkerkolom als "speler 2".

Druk op "Bewaren" om de reservatie te bevestigen.

Indien je een bepaalde overtreding op de regels hebt gemaakt (bv. teveel reservaties, terrein nog niet beschikbaar, enz.), wordt de reden (in het rood !) getoond.

Is je reservatie in orde, dan wordt deze onmiddellijk bewaard.

3 RESERVATIE WIJZIGEN / VERWIJDEREN

Klik in het hoofdmenu op "reservatie wijzigen/verwijderen".

In dit scherm krijg je alle toekomstige reservaties te zien waar je deel van uitmaakt.

Reservaties die je zelf hebt gemaakt (dus waar je als eerste persoon van de reservatie staat) kan je wijzigen.

Reservaties die je niet zelf hebt gemaakt, kan je enkel verwijderen.

4 INDIVIDUELE BERICHTEN

Klik in het hoofdmenu op "individuele berichten" om zelf berichten naar andere leden te sturen. Een bericht kan je naar max. 3 andere leden sturen en wordt automatisch na 30 dagen verwijderd. Dit bericht wordt niet verstuurd naar het e-mailadres van de betrokkene maar zal te zien zijn door de betrokkene bij zijn individuele berichten op het hoofdmenu.

Klik op "Nieuw bericht" om er één aan te maken. Via "Zoek" in de rechterkolom kan je de leden selecteren naar wie je het bericht wil verzenden. Geef je boodschap in en druk op verzenden.

5 UITLOGGEN

Na het maken van je reservatie, moet je steeds uitloggen.

Vooral op de club is dit heel belangrijk omdat er na jou andere leden zullen reserveren op dezelfde computer.

Eenmaal uitgelogd kan niemand anders in jouw naam reserveren.

INFO

Clubhouse 013 66 41 85

Ledenbeheer / Organisaties : Yvo 0496 87 42 02

Trainingen / Organisaties : Rik 0475 35 07 49